lektronická podatelna
Informace e elektronické podatelně:
Elektronické podání je možné prostřednictvím e-mailové zprávy podepsané zaručeným elektronickým podpisem a odeslané na elektronickou adresu podatelny: podatelnamikulovice.eu nebo na technickém nosiči dat (CD, DVD, flash disk).
Adresa pro doručování dokumentů v analogové a digitální podobě na přenosných technických nosičích dat:
Úřad městyse Mikulovice, podatelna; Mikulovice č.p.1, 671 33 Mikulovice
Úřední hodiny podatelny: pondělí, úterý, čtvrtek: 7:00 - 15:30, středa: 7:00 - 17.00, pátek: 7:00 - 13:30
Další formou elektronického doručování zpráv je:
datová schránka ID datové schránky: b9jbuad
Příjem a zpracování elektronického podání:
Obdrží-li elektronická podatelna elektronické podání, vyrozumí o tom odesílatele obratem emailovou zprávou, odeslanou na adresu uvedenou v podání. Obsah zprávy je dán výsledkem prvotních kontrol e-podání z hlediska jeho čitelnosti, přítomnosti e-podpisu, přítomnosti viru, výskytu chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích - "škodlivý kód". Neprojde-li e-podání některou kontrolou, není e-podatelnou přijato a ve zprávě je pak odesílateli uveden konkrétní důvod. Vypsány jsou i identifikační údaje e-podání. Vlastní potvrzení je textový soubor, tvořící přílohu elektronicky podepsaného emailu.
Po přijetí elektronického podání je elektronická písemnost podána do spisové služby. Další postup je již stejný jako u běžného podání.
Postup v případě zjištění škodlivého kódu (ve smyslu § 2, odst. 2 vyhlášky č. 496/2004 Sb. u přijaté datové zprávy. Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý kód (porušený soubor, nepovolený formát zprávy, zpráva infikována virem atd.) není zpracována. Pokud z přijaté datové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesílatele, je na tuto adresu zasláno sdělení škodlivého kódu.
Po přijetí elektronické datové zprávy provede oprávněný pracovník podatelny následující:
Zpracování elektronických podání se řídí příslušnými zákonnými normami a standardem ISVS pro provoz elektronických podatelen ve vztahu k používání zaručeného elektronického podpisu (vydal ÚVIS č. 016/01).
Seznam povolených formátů datových zpráv (předkladatel podání musí zachovat uvedené přípony jmen souborů):
formát *.txt (prostý text)
formát *.htm,*.html (hypertextový dokument)
formát *.rtf (rich text format)
formát *.doc,*.docx (soubory softwarového produktu Microsoft Word)
formát *.xls,*.xls (soubory softwarového produktu Microsoft Excel)
formát *.jpg (grafický formát)
formát *.pdf
formát *.tif/tiff (souborový formát pro ukládání rastrové počítačové grafiky)
formát *.png (Portable Network Graphics)
formát *.ppt (MS PowerPoint Presentation)
formát *.xml (Extensible Markup Language Document)
formát *.fo / zfo (602XML Filler document)
formát *.isdoc / isdocx (Information Systém Document) verze 5.2. a vyšší
Přípustná velikost zpráv přijímaných pomocí elektronické pošty je do 10 MB. Je-li velikost dokumentu větší, je třeba předat jej na technickém nosiči dat (možno podat i poštou). Každý jednotlivý dokument se předává jako právě jeden soubor.
Seznam jmen oprávněných zaměstnanců úřadu, kterým byl vydán kvalifikovaný certifikát: Petr Šoba, Soňa Černá
Seznam základních právních předpisů, podle kterých je možné vůči úřadu činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů:
právní předpis | předmět a náležitosti úkonu | požadavek na připojení uznávaného elektronického podpisu |
zákon č.106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím |
Předmět:
Předmět: |
|
zákon č. 500/2004 Sb. správní řád |
Předmět: -jakékoliv podání vůči správnímu orgánu Náležitosti úkonu: -označení správního orgánu -identifikační údaje o osobě, která podání činí podle § 37 odst. 2 správního řádu -označení věci, které se podání týká -co navrhuje
Předmět: stížnost podle § 175 správního řádu |
Uznávaný elektronický podpis, vč. certifikátu nebo uvedení certifikační autority, musí být k dokumentu připojen. Není-li připojen, musí být podání do 5 dnů doplněno.
Uznávaný elektronický podpis nemusí |
zákon č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách |
Předmět: -úkony uvedené v ust. § 149 odst. 4 |
Uznávaný elektronický podpis, vč. certifikátu nebo uvedení certifikační autority, musí být k dokumentu připojen. |
zákon č. 280/2009 Sb. daňový řád |
Předmět: -úkony osob zúčastněných na správě daní směřující vůči správci daně -označení správního orgánu (daňového orgánu) -identifikační údaje o osobě, která podání činí -označení věci, které se podání týká -co navrhuje |
Uznávaný elektronický podpis, vč. certifikátu nebo uvedení certifikační autority, musí být k dokumentu připojen. |
Elektronická podání zaslaná úřadu, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem. Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi pracovníky úřadu a občany.