lektronická podatelna

Informace e elektronické podatelně:

Elektronické podání je možné prostřednictvím e-mailové zprávy podepsané zaručeným elektronickým podpisem a odeslané na elektronickou adresu podatelny: podatelnamikulovice.eu nebo na technickém nosiči dat (CD, DVD, flash disk). 

Adresa pro doručování dokumentů v analogové a digitální podobě na přenosných technických nosičích dat:

Úřad městyse Mikulovice, podatelna; Mikulovice č.p.1, 671 33 Mikulovice
Úřední hodiny podatelny: pondělí, úterý, čtvrtek: 7:00 - 15:30, středa: 7:00 - 17.00, pátek: 7:00 - 13:30

Další formou elektronického doručování zpráv je:

datová schránka ID datové schránky: b9jbuad

Příjem a zpracování elektronického podání:

Obdrží-li elektronická podatelna elektronické podání, vyrozumí o tom odesílatele obratem emailovou zprávou, odeslanou na adresu uvedenou v podání. Obsah zprávy je dán výsledkem prvotních kontrol e-podání z hlediska jeho čitelnosti, přítomnosti e-podpisu, přítomnosti viru, výskytu chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích - "škodlivý kód". Neprojde-li e-podání některou kontrolou, není e-podatelnou přijato a ve zprávě je pak odesílateli uveden konkrétní důvod. Vypsány jsou i identifikační údaje e-podání. Vlastní potvrzení je textový soubor, tvořící přílohu elektronicky podepsaného emailu.

Po přijetí elektronického podání je elektronická písemnost podána do spisové služby. Další postup je již stejný jako u běžného podání.

Postup v případě zjištění škodlivého kódu (ve smyslu § 2, odst. 2 vyhlášky č. 496/2004 Sb. u přijaté datové zprávy. Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý kód (porušený soubor, nepovolený formát zprávy, zpráva infikována virem atd.) není zpracována. Pokud z přijaté datové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesílatele, je na tuto adresu zasláno sdělení škodlivého kódu.

Po přijetí elektronické datové zprávy provede oprávněný pracovník podatelny následující:

1. Kontrola elektronické datové zprávy:
   a) zda je podání přijaté v elektronické podobě čitelné
   b) zda je elektronicky podepsáno - platný, zaručený elektronický podpis a kvalifikovaný certifikát vydaný akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb
   c) podatelna potvrdí přijetí/nepřijetí podání pouze v případě, že datová zpráva byla doručena osobně na podatelnu
   d) pokud byla datové zpráva na datovém nosiči podána prostřednictvím pošty, podatelna potvrzení elektronicky nezasílá
2. Potvrzení doručení datové zprávy:
   Každá osobně doručená datová zpráva bude písemně potvrzená s níže uvedeným textem:
   Datová zpráva byla doručena elektronické podatelně úřadu městyse Mikulovice na adresu: podatelnamikulovice.eu dne DD.MM.RRRR v HH.MM.SS.
   Identifikátor dokumentu
   Jméno a příjmení oprávněného příjemce zprávy

Zpracování elektronických podání se řídí příslušnými zákonnými normami a standardem ISVS pro provoz elektronických podatelen ve vztahu k používání zaručeného elektronického podpisu (vydal ÚVIS č. 016/01).

Seznam povolených formátů datových zpráv (předkladatel podání musí zachovat uvedené přípony jmen souborů):

formát *.txt (prostý text)

formát *.htm,*.html (hypertextový dokument)

formát *.rtf (rich text format)

formát *.doc,*.docx (soubory softwarového produktu Microsoft Word)

formát *.xls,*.xls (soubory softwarového produktu Microsoft Excel)

formát *.jpg (grafický formát)

formát *.pdf

formát *.tif/tiff (souborový formát pro ukládání rastrové počítačové grafiky)

formát *.png (Portable Network Graphics)

formát *.ppt (MS PowerPoint Presentation)

formát *.xml (Extensible Markup Language Document)

formát *.fo / zfo (602XML Filler document)
formát *.isdoc / isdocx (Information Systém Document) verze 5.2. a vyšší

Přípustná velikost zpráv přijímaných pomocí elektronické pošty je do 10 MB. Je-li velikost dokumentu větší, je třeba předat jej na technickém nosiči dat (možno podat i poštou). Každý jednotlivý dokument se předává jako právě jeden soubor.

Seznam jmen oprávněných zaměstnanců úřadu, kterým byl vydán kvalifikovaný certifikát: Petr Šoba, Soňa Černá

Seznam základních právních předpisů, podle kterých je možné vůči úřadu činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů:

Elektronická podání zaslaná úřadu, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem. Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi pracovníky úřadu a občany.